15+
Lat doświadczenia w branży IT
15+ lat w IT
Niezależny projekt
Wdrożenie KSeF dla Twojej firmy
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralna platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie elektronicznym XML.
Pomagamy firmom bezproblemowo przejść proces integracji z KSeF. Audyt gotowości, integracja API, szkolenia zespołu i wsparcie techniczne 24/7.
Zakres wdrożenia KSeF
Aktualne
- Analiza obecnych systemów księgowych i ERP
- Konfiguracja integracji z API KSeF
- Implementacja podpisu elektronicznego
- Testy w środowisku demo i produkcyjnym
- Szkolenie zespołu księgowego i IT
- Wsparcie techniczne po wdrożeniu 24/7
Niezależny Projekt Komercyjny
ksef.digital jest całkowicie niezależnym projektem komercyjnym. Nie jesteśmy w żaden sposób powiązani, afiliowani ani wspierani przez Ministerstwo Finansów, Krajową Administrację Skarbową ani żadną inną instytucję rządową Rzeczypospolitej Polskiej. Oferujemy profesjonalne usługi doradcze i techniczne dla firm chcących wdrożyć integrację z systemem KSeF.
Dlaczego my
Doświadczony Zespół
Eksperci z wieloletnim doświadczeniem w integracji systemów finansowych i ERP
API
Eksperci integracji systemów
24/7
Wsparcie techniczne
Nasze usługi
Kompleksowe Wsparcie Wdrożenia KSeF
Od audytu po pełną integrację — jesteśmy z Tobą na każdym etapie
Audyt Gotowości KSeF
Kompleksowa analiza Twoich systemów księgowych i ERP pod kątem wymagań Krajowego Systemu e-Faktur.
- Analiza procesów fakturowania
- Identyfikacja luk i ryzyk
- Raport z rekomendacjami
Integracja API KSeF
Techniczna implementacja połączenia z API KSeF, mapowanie danych i konfiguracja podpisu elektronicznego.
- Konfiguracja połączeń API
- Mapowanie pól faktury
- Testy w środowisku demo
Szkolenia KSeF
Praktyczne warsztaty dla działów księgowości i IT z obsługi systemu KSeF i rozwiązywania problemów.
- Szkolenia stacjonarne i online
- Materiały szkoleniowe
- Certyfikaty ukończenia
Wsparcie Prawne
Konsultacje z zakresu zgodności z przepisami dotyczącymi fakturowania elektronicznego.
- Interpretacja przepisów
- Dostosowanie procesów
- Aktualizacje prawne
Migracja Danych
Bezpieczny transfer i walidacja historycznych faktur oraz dokumentów do nowego systemu.
- Eksport danych historycznych
- Walidacja poprawności
- Archiwizacja zgodna z prawem
Wsparcie 24/7
Stała pomoc techniczna po wdrożeniu, monitoring integracji i szybka reakcja na problemy.
- Dedykowany opiekun
- Monitoring 24/7
- SLA gwarantowane
Jak działamy
Proces Wdrożenia KSeF
Sprawdzony 5-etapowy proces dopasowany do potrzeb Twojej firmy
Konsultacja i analiza potrzeb
Bezpłatne spotkanie online lub stacjonarne. Omawiamy Twoje potrzeby, analizujemy obecną infrastrukturę IT i przygotowujemy wstępną wycenę projektu.
Audyt systemów
Szczegółowa analiza Twoich systemów księgowych, ERP i procesów fakturowania. Identyfikujemy luki, ryzyka i przygotowujemy plan działania.
Wdrożenie techniczne
Konfiguracja integracji z API KSeF, mapowanie danych faktur, implementacja podpisu elektronicznego. Testy w środowisku demo KSeF.
Szkolenie zespołu
Praktyczne warsztaty dla Twoich pracowników. Uczymy obsługi systemu, rozwiązywania typowych problemów i najlepszych praktyk.
Uruchomienie i wsparcie
Start systemu w środowisku produkcyjnym. Zapewniamy ciągłe wsparcie techniczne 24/7, monitoring i szybką reakcję na problemy.
FAQ
Często Zadawane Pytania o KSeF
Odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur
Czym jest KSeF (Krajowy System e-Faktur)?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralna platforma informatyczna Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, przechowywania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych w formacie elektronicznym XML zgodnym ze strukturą FA(2).
Główne funkcje KSeF:
- Wystawianie faktur ustrukturyzowanych
- Przechowywanie faktur przez 10 lat
- Udostępnianie faktur kontrahentom
- Automatyczna wymiana danych z administracją skarbową
Kiedy KSeF będzie obowiązkowy dla firm?
Obowiązek korzystania z KSeF dla wszystkich podatników VAT w Polsce jest planowany na 2026 rok. Obecnie system działa w trybie dobrowolnym, co pozwala firmom na przygotowanie się do zmian i przetestowanie integracji.
Rekomendujemy rozpoczęcie przygotowań odpowiednio wcześniej, aby uniknąć problemów w momencie wejścia obowiązku.
Ile kosztuje wdrożenie KSeF w firmie?
Koszt wdrożenia KSeF zależy od kilku czynników:
- Wielkość firmy i liczba wystawianych faktur
- Liczba systemów do integracji (ERP, księgowość)
- Złożoność procesów fakturowania
- Zakres szkoleń dla pracowników
Oferujemy bezpłatną konsultację i indywidualną wycenę. Standardowe wdrożenie trwa od 2 do 6 tygodni.
Czy ksef.digital jest powiązany z Ministerstwem Finansów?
Nie. ksef.digital jest całkowicie niezależnym projektem komercyjnym. Nie jesteśmy w żaden sposób powiązani, afiliowani ani wspierani przez Ministerstwo Finansów, Krajową Administrację Skarbową ani żadną inną instytucję rządową.
Oferujemy profesjonalne usługi doradcze i techniczne dla firm chcących wdrożyć integrację z systemem KSeF.
Z jakimi systemami ERP można zintegrować KSeF?
KSeF można zintegrować z większością popularnych systemów ERP i księgowych dostępnych na polskim rynku:
- SAP - wszystkie wersje
- Comarch ERP - Optima, XL, Altum
- Symfonia - Handel, Finanse
- Sage - Symfonia, 50c
- enova365
- Subiekt - GT, nexo
- WAPRO
- Insert - Rewizor, Rachmistrz
- Microsoft Dynamics
- Systemy własne poprzez API
Co obejmuje audyt gotowości do KSeF?
Audyt gotowości KSeF to kompleksowa analiza obejmująca:
- Analizę obecnych systemów księgowych i ERP
- Ocenę procesów fakturowania
- Identyfikację luk i potencjalnych ryzyk
- Rekomendacje techniczne i organizacyjne
- Harmonogram wdrożenia
- Szacunek kosztów i zasobów
Po audycie otrzymujesz szczegółowy raport z planem działania.
Kontakt
Bezpłatna Konsultacja
Wypełnij formularz, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin. Pierwsza konsultacja jest całkowicie bezpłatna i niezobowiązująca.
Szybka odpowiedź
Oddzwonimy w ciągu 24 godzin
Bezpłatna wycena
Indywidualna oferta bez zobowiązań
Ekspert KSeF
Rozmowa z doświadczonym specjalistą
Ochrona danych
Polityka Prywatności i RODO
Twoje dane są u nas bezpieczne
Polityka Prywatności
1. Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest ksef.digital. Kontakt: kontakt@ksef.digital
2. Cel przetwarzania
- Realizacja usług doradczych i wdrożeniowych
- Odpowiedzi na zapytania z formularza
- Przesyłanie informacji handlowych (za zgodą)
3. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu.
Regulamin
1. Postanowienia ogólne
Regulamin określa zasady korzystania z serwisu ksef.digital oraz świadczenia usług drogą elektroniczną.
2. Odpowiedzialność
Serwis nie jest oficjalnym źródłem informacji MF. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na podstawie informacji z serwisu.
3. Reklamacje
Reklamacje: kontakt@ksef.digital. Rozpatrzenie w ciągu 14 dni roboczych.
Polityka Cookies
Czym są cookies?
Cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu, pomagające w prawidłowym działaniu strony.
Rodzaje cookies
- Niezbędne – wymagane do działania
- Analityczne – analiza ruchu
- Marketingowe – personalizacja
Zarządzanie
Możesz zarządzać cookies w przeglądarce lub klikając: